İşbu
Gizlilik Sözleşmesi, cumhuriyet mah. Hürriyet cad. no: 7E Esenyurt - İstanbul
adresinde mukim Katara Fuarcılık Limited Şirketi (işbu sözleşmede bundan böyle kısaca “Gizli
Bilgiyi Veren” olarak anılacaktır) ile
_____________________________________________________________ adresinde mukim
___________________ Vergi Dairesine kayıtlı _________________ Vergi Numaralı
______________ irtibat numaralı __________________________________ (işbu
sözleşmede bundan böyle kısaca “Gizli Bilgiyi Alan” olarak anılacaktır)
arasında imza altına alınmıştır. Gizli Bilgiyi Veren ve Gizli Bilgiyi Alan işbu
sözleşmede ayrı ayrı “Taraf”, birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır. GİRİŞ: ➢ Gizli Bilgiyi Veren, Gizli Bilgiyi Alan tarafından yerine getirilecek hizmetler ve/veya tedarik edilecek ürünler (işbu sözleşmede bundan böyle kısaca “İş” olarak anılacaktır) ile
ilgili tamamı gizli
nitelikte olan (sayılanlarla sınırlı olmamak üzere)
kişisel, ticari, mali, hukuki ve teknik bilgiler, patent, lisans ve telif
hakları gibi bütün fikri ve sınai mülkiyet hakları ve mali hakları, ticari
marka, ticari sır, reklam ve pazarlama planları, ürün planları, üretim
bilgileri, teknik planlar, ve bunları içeren her türlü yazılı bilgi, belge,
yazılım, sözlü, görsel, örnekler veya modeller ile açıklanan yazılı olan ve
olmayan bilgiler ve/veya Gizli Bilgiyi Veren tarafından, Gizli Bilgiyi Alan’a
verilebilecek cihazların veya komponentlerinin incelenmesi, test edilmesi ve
benzeri yöntemlerin kullanılması, tesis ziyareti sırasında görsel olarak
edinilen yahut üretim veya ürün incelemesi sureti ile edinilebilecek bilgiler
ile tarafların faaliyet gösterdikleri mevcut iştigal sahalarında genellikle
gizli olarak kabul edilen bilgiler, tüm ticari, finansal, teknik, operasyonel
ve benzer bilgi, veri ve belgeler çizimler, parça çizimleri, skeçler, parça
örnekleri, kalıplar, numuneler, taslak resimler, parça listesi, mühendislik
bilgisi, üretim bilgisi, performans bilgisi, , ölçü, formül, araştırma ve test
sonuçları ve benzeri diğer bilgileri (bundan sonra kısaca “Bilgiler” olarak
anılacaktır) basılı, sözlü, görsel ve/veya elektronik ortamlarda Gizli Bilgiyi
Alan’a vermiş ya da verecektir. basılı, sözlü, görsel ve/veya elektronik
ortamlarda Gizli Bilgiyi Alan’a vermiş ya da verecektir. Bu çerçevede Taraflar,
Gizli Bilgiyi Veren tarafından Gizli Bilgiyi Alan’a verilmiş /verilecek
Bilgiler ile ilgili olarak aşağıdaki şekilde anlaşmışlardır. 1. Bu sözleşme
çerçevesinde, Gizli Bilgiyi Veren tarafından Gizli Bilgiyi Alan’a (sayılanlarla
sınırlı olmamak kaydıyla) yazılı, sözlü, basılı, görsel ya da elektronik
ortamda ifşa edilen Bilgiler ‘in tamamı ve İş, ticari nitelikte olup gizli
bilgi mahiyetindedir.
2. Gizli Bilgiyi Alan, İş’in ve Bilgiler ‘in gizli bilgi olarak
saklanmasını, gizliliğinin mutlak surette korunmasını ve aksi yazılı olarak
Gizi Bilgiyi Veren tarafından talep edilmedikçe hiçbir şekilde üçüncü kişilere
ifşa edilmemesini, her ne maksatla olursa olsun parasal veya parasal olmayan
menfaatler de dahil olmak üzere herhangi bir şey karşılığında veya karşılıksız
olarak, Tarafların rakibi olan veya üçüncü şahıs konumundaki herhangi bir kişi,
2 şirket veya kuruma verilmemesini, paylaşılmamasını, çoğaltılarak
dağıtılmamasını, veri aktarım sistemleri marifetiyle erişim hakkının saklanılmamasını
sağlamakla yükümlüdür.
3. Gizli Bilgiyi Alan,
kendisine Bilgiler ifşa edilecek çalışanlarının, gizlilik yükümlülüğüne uyması
için gerekli her türlü tedbiri alacak ve bu çerçevede yazılı prosedürlerini
oluşturacaktır.
4. Taraflar arasında mektup, faks, teleks, elektronik posta, disk
vb. yollarla yapılan yazışmalar ve/veya gönderimler ve/veya her türlü vasıtayla
yapılan görüşmeler yoluyla elde edilen Bilgiler gizlilik kapsamındadır.
5. Gizli Bilgiyi Alan kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdiği
özenin aynısını Gizli Bilgiyi Veren’in gizli bilgilerini korumakta da
göstermeyi kabul ve taahhüt eder. Gizli Bilgiyi Alan ancak zorunlu hallerde ve
işi gereği Bilgileri, öğrenmesi gereken işçilerine, alt çalışanlarına ve kendine
bağlı çalışan diğer kişilere verebilir ancak Bilgiler’in gizliliği hususunda
işçilerini, alt çalışanlarını ve kendine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin
işbu sözleşme yükümlülüklerini aykırı davranmayacaklarını ve böyle davranmaları
halinde doğrudan sorumlu olacağını peşinen kabul ve taahhüt eder.
6. Bilgiler, ifşa edildiği tarihte, aleni olarak yayınlanmış,
Gizli Bilgiyi Alan’ın veya kamuoyunun bilgisi dahilinde ise ya da daha sonra
Gizli Bilgiyi Alan’ın bu sözleşmeyi ihlali dışında bir yolla kamuoyuna ifşa
edilmiş ise, bu bilgiler için işbu sözleşmeden doğan gizlilik hükümleri
uygulanmayacaktır.
7. Gizli Bilgiyi Alan, Bilgiler’i, sadece ilgili İş’nin
sonuçlandırılabilmesi için kullanacak, bu amaç dışında herhangi bir amaç için
kullanmayacak ya da ifşa etmeyecektir.
8. Aksi açık bir şekilde yazılı olarak belgelenmedikçe, bu
sözleşmedeki hiçbir hüküm, Bilgiler ya da Bilgiler’in kullanımı ile ilgili
olarak Gizli Bilgiyi Alan’a bir hak, lisans, izin ya da yetki verildiği
şeklinde yorumlanamaz.
9. Gizli Bilgiyi Alan, ifşa edilen Bilgiler ’den yazılı olanların
orijinallerini, kopyaları ve özetlerini, sözlü olarak ifşa edilen Bilgiler ’in
bütün yazılı dökümleri ve notlarını, elektronik ortamda saklanan Bilgiler ‘in
ise tüm kopyalarını ve bu çerçevede kayıtları içeren tüm belgelerini, Gizli
Bilgiyi Verne’in yazılı talebi üzerine derhal (ve her halükarda en geç 3 gün
içerisinde) Gizli Bilgiyi Veren’e iade edecek ya da Gizli Bilgiyi Veren’in
yazılı talimatı üzerine imha edecek / kayıtlarından silecektir.
10. Gizli Bilgiyi Alan, işbu sözleşmede düzenlenmiş olan gizlilik
yükümlülüğünü ihlal edilmesi nedeniyle Gizli Bilgiyi Veren’in doğrudan ya da
dolaylı olarak ya da gelecekte maruz kalabileceği her türlü zararları tazmin
edecektir. Gizli Bilgiyi Alan, ayrıca, işbu sözleşme çerçevesinde tanımlanan
gizliliğin ihlali durumunda sözleşme bedelinin %10 ( Yüzde On ) tutarı kadar
cezai şart olarak ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
11. Gizli Bilgiyi Alan, Bilgiler’in işbu sözleşmeye aykırı biçimde
açıklandığından haberdar olduğunda, derhal ve yazılı olarak Gizli Bilgiyi
Veren’e durumu bildirmekle yükümlüdür.
12. Gizli Bilgiyi Alan; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları başta
olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili yürürlükte bulunan tüm
düzenlemelere, usul ve esaslara uygun davranmak, 3 faaliyetlerini 6698 sayılı
Kanun ve ilgili mevzuatla uygun şekilde yürütmek yükümlülüğü altındadır. İşbu
başlık altında yer alan tanımlar bakımından 6698 sayılı Kanun ve ilgili ikincil
düzenlemeleri esas alınacaktır. Uygun olduğu ölçüde, kişisel veri kavramı özel
nitelikli kişisel verileri de kapsamaktadır.
13. Gizli Bilgiyi Alan işbu Sözleşme kapsamındaki faaliyetleri
doğrultusunda elde ettiği/edeceği, hiçbir kişisel veriyi sözleşme amacının
dışında (“Kişisel Veri”) kullanmayacak, toplamayacak, işlemeyecek,
arşivlemeyecek ve gerek yurt içi gerekse de yurtdışındaki hiçbir kişi veya
kuruma aktarmayacaktır.
14. Gizli Bilgiyi Alan; Sözleşme’nin sona ermesi ile birlikte
Kişisel Veriler ‘in silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine
ilişkin olarak 6698 sayılı Kanun başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması
ile ilgili yürürlükte bulunan tüm düzenlemelere, usul ve esaslara uygun bir
biçimde sileceğini, yok edeceğini veya anonim hale getireceğini kabul eder.
15. Gizli Bilgiyi Alan,
Kişisel Verilere gerek kendi personeli gerekse üçüncü taraflarca yetkisiz bir
şekilde erişilmesini ve Kişisel Veriler ’in kendisine aktarımı amacı dışında
hukuka aykırı olarak kullanılmasını engelleyecek şekilde gerekli idari ve
teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.
16. Gizli Bilgiyi Veren tarafından Sözleşme kapsamında “özel
nitelikli kişisel veriler ”in paylaşımının söz konusu olması halinde, söz
konusu veriler Gizli Bilgiyi Alan tarafından niteliklerine uygun bir şekilde
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ek güvenlik önlemleri ve
yetkilendirmelere tabi şekilde korunacaktır.
17. Gizli Bilgiyi Veren’in, Gizli Bilgiyi Alan’dan kaynaklanan
nedenlerle bir zarara uğraması, yasal, idari veya cezai bir yaptırıma tabi
tutulması ya da herhangi bir zararı tazminle mükellef kılınması halinde, söz
konusu tutarlar Gizli Bilgiyi Alan’a rücu edilecek ve ilk yazılı talepte tüm
ferileri ile birlikte Gizli Bilgiyi Veren’e ödenecektir.
18. İşbu sözleşme, İş kapsamındaki iş ilişkisi devam ettiği
müddetçe yürürlükte kalacak ve her halükarda Taraflar arasındaki ilişkinin sona
ermesinden itibaren beş yıl müddetle devam edecektir.
19. Eğer işbu sözleşmenin herhangi bir hükmünün mevzuata aykırı
ve/veya uygulanamaz olduğu tespit edilirse, Taraflar bu hükümleri sözleşmenin
amacına uygun benzeri, uygulanabilir ve/veya mevzuata uygun hükümler ile
değiştirecek ve işbu sözleşmenin bütünlüğü bozulmamış olarak kalacaktır. Her
halükarda, bu tür bir aykırılık ya da uygulanamazdık, sözleşmenin kalan
hükümlerinin uygulanabilirliğini ya da geçerliliğini etkilemeyecektir.
20. Bu sözleşme ve ekleri, Taraflar arasında olan, mevzuuyla
ilgili anlaşmanın tamamını oluşturur ve önceki tüm anlaşmaları feshederek
yerine geçer. Bu sözleşme, ancak Tarafların karşılıklı imzaları ile ve bu
sözleşmeye referans verilmek suretiyle yazılı olarak değiştirilebilir.
21. Bu sözleşmenin bir hükmünün ihlal edildiğinin iddia edilmemesi
ya da bu konuda ilgili tarafça yapılabilecek bir feragat, bir sonraki ihlal
için feragat teşkil etmeyeceği gibi ihlal 4 edilen hükmün geçerliliğini de
etkilemez. Bu sözleşmenin bir hükmünün ihlal edildiğinin iddia edilmemesi,
(açık yazılı bir feragat olmadıkça) ilgili tarafın bu sözleşmeden ve kanundan
kaynaklanan haklarını daha sonra kullanmasına engel teşkil etmez.
22. Taraflar, giriş kısmında belirtilen tebligat adreslerinde
meydana gelebilecek değişiklikleri, iadeli, taahhütlü mektup ile yazılı olarak
diğer tarafa 3 (üç) işgünü içinde ihbar edeceklerdir. Bu ihbarın yapılmasına
kadar tüm bildirimler ilgili tarafın belirtilen son tebligat adresine yapılacak
ve bildirim söz konusu tarafa ulaşmamış olsa dahi geçerli bir bildirim gibi
sonuç doğuracaktır.
23. İşbu Sözleşme Türkiye
Cumhuriyeti Kanunlarına tabidir. İşbu sözleşmeden kaynaklanan uyuşmazlıkların
çözümünde İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır. Yirmi
üç madde ve dört sayfadan müteşekkil işbu sözleşme, Tarafların yetkili
temsilcileri tarafından, iki nüsha olarak Taraflar adına 01/08/2020 tarihinde
imza edilmiştir.